Cuatro oficinas catastrales en Piedras Negras, Torreón, Acuña y Saltillo atienden la certificación de documentos del acervo catastral
En Coahuila, el Instituto Registral y Catastral (IRYC) ofrece el trámite de certificación de documentos, que permite acceder a la información que obra en el acervo catastral del estado, siempre que la persona demuestre su derecho a conocerla.
Por ende, quienes necesitan consultar o contar con copias oficiales de los documentos que forman parte del registro catastral de un predio cuentan con esta vía institucional para obtenerla.
Este servicio resulta útil para quienes realizan operaciones inmobiliarias, resuelven asuntos patrimoniales o requieren respaldo documental sobre un inmueble.
El trámite está abierto a diferentes perfiles relacionados con un inmueble, desde los propietarios, los poseedores y los usufructuarios del predio, así como las entidades públicas y los notarios públicos.
En todos los casos, la persona debe acreditar su derecho a la información; es decir, demostrar que tiene un vínculo legítimo con el inmueble del que pide documentos.
Se trata de un trámite de tipo certificación, de modalidad presencial y no requiere llenar un formato específico, la solicitud se presenta por escrito, dirigida al Director de la oficina catastral correspondiente.
En ese escrito se debe identificar con claridad el inmueble de que se trate e incluir el nombre, la firma y el teléfono de quien lo pide.
Además, el trámite no tiene vigencia, por lo que no caduca ni requiere renovación. No obstante, cada vez que se necesite una nueva certificación, deberá iniciarse una solicitud distinta.
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La certificación tiene un costo de 379 pesos, que deben cubrirse como pago de derechos por el servicio. Quien acuda a la ventanilla debe llevar cuatro documentos, todos en copia simple:
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El procedimiento se desarrolla en varias etapas dentro de la oficina catastral. Primero, la persona entrega su solicitud y sus documentos al encargado de la ventanilla de atención, quien los revisa de inmediato. Si todo está en orden, genera un registro de ingreso con la relación de los documentos recibidos y asigna un número de registro para dar seguimiento al trámite.
Al finalizar el día hábil, los expedientes se turnan al Subdirector de Actualización Catastral, si el predio es urbano, o a un colaborador de la Dirección de Atención al Contribuyente, si es rústico. Esta persona solicita al encargado del archivo el expediente técnico, quien entrega el extracto de información y deja constancia de la consulta en el registro de control.
Después se fotocopian los documentos solicitados que se encuentren en el acervo catastral, en el estado en que estén. Si la información no existe, se informa de su inexistencia. El Director autoriza el resultado con su firma y lo envía a la ventanilla, donde se entrega a la persona solicitante previa identificación. Para recibirlo, es indispensable presentarse personalmente en la ventanilla.
El trámite puede realizarse en cuatro oficinas catastrales de Coahuila, con horario de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 horas:
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