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Para resolver estas inconsistencias y evitar la pérdida de los derechos de pago de derechos, la normativa estatal contempla el proceso de Calificación Negativa. Este trámite emite un acuerdo formal que determina la improcedencia temporal del registro o responde al desistimiento preventivo del solicitante para subsanar observaciones.
Comprender la vía correcta para gestionar este dictamen resulta crucial para mantener en orden la certeza jurídica de los bienes en la entidad y reutilizar los comprobantes de pago no aplicados.
¿En qué sedes del estado se solicita o entrega la Calificación Negativa?
Aunque el organismo cuenta con ocho sedes físicas distribuidas de manera estratégica en el territorio de Coahuila, la emisión y obtención de este acuerdo se realiza de forma 100% digital a través de la plataforma web oficial del instituto.
No obstante, los ciudadanos, interesados o notarios públicos inscritos en las distintas jurisdicciones regionales disponen de atención presencial y telefónica en las siguientes delegaciones para cualquier consulta complementaria:
¿En qué consiste el trámite de Calificación Negativa y cuáles son sus requisitos?
La Calificación Negativa es el resultado del análisis jurídico efectuado por los clasificadores o validadores del Instituto Registral y Catastral de Coahuila, mediante el cual evalúan los elementos de fondo y forma de una solicitud de inscripción, anotación o cancelación. También puede originarse a petición directa del fedatario público que detecte alguna omisión durante la etapa de revisión.
El principal beneficio de obtener este acuerdo es habilitar el reingreso de la solicitud de inscripción reutilizando los recibos de pago originales que no hayan sido aplicados. Los requisitos solicitados para iniciar este procedimiento incluyen:
Presentar en original el comprobante de pago correspondiente al trámite.
Proporcionar los datos exactos del recibo: número de folio, monto pagado y fecha de emisión.
Cubrir los derechos del trámite de Calificación Negativa, cuyo costo oficial fijado por la institución es de $513 pesos mexicanos.
Ingreso del trámite: El usuario realiza la captura de datos desde el portal web, anexando el comprobante de pago de la Calificación Negativa como adición documental a la entrada del expediente.
Evaluación jurídica: El personal del organismo recibe la solicitud en el sistema y ejecuta la validación técnica y legal correspondiente para emitir el dictamen bajo la normatividad vigente.
Descarga de resolución: Concluido el análisis, la persona interesada o el notario público puede consultar y descargar el documento final con firma electrónica de forma segura y directa desde la plataforma.