Considerado el principal trámite dentro de los registros civiles, las actas de nacimiento deben ser aceptadas no importa dónde se imprimieron o en qué papel.
Considerado uno de los trámites y en más filas provocan en la entidad especialmente al inicio de cada periodo escolar, y por tanto genera un gasto extra para las familias, el gobierno del Estado de Chiapas publicó en el periódico oficial del estado 1058-A-2026 un acuerdo por disposición del gobernador Eduardo Ramírez, que este documento debe ser aceptado sin importar su origen de expedición el tipo de papel en el que se presente.
La disposición se inscribe en la facilidad que la Secretaría de Gobernación del Gobierno Federal, instituyó desde el año 2016 mediante un convenio de coordinación las posibilidades de implementar la consulta e impresión de actas del registro del estado civil de Chiapas, otorgándoles la misma validez que las emitidas en la localidad.
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La disposición oficial destaca que el Código Civil local obliga a que el estado garantice el derecho a la identidad a través del registro de nacimiento, donde debe estar asentado el nombre de los apellidos que le corresponden a la persona, así como el de ambos progenitores, pudiendo estos escoger de como un acuerdo el orden en el que se colocaban los apellidos de su hija o hijo y, en caso que no exista acuerdo respecto de ello, primero figurará el apellido paterno.
Dentro de las disposiciones y facilidades para la obtención de este documento, desde el año 2016 se permite que la impresión de las actas se pueda realizar desde cualquier otra entidad federativa en su forma valorada o en una hoja blanca.
La posibilidad de poder obtener el documento se facilitó a partir de la digitalización que de la información se llevó a cabo en Chiapas, permitiendo realizarlo a través de portales autorizados por las autoridades y la impresión, con la adopción del formato único del acta de nacimiento, dándole validez jurídica y autenticidad.
Las actas de nacimiento en el estado de Chiapas pueden ser obtenidas por medio de los sitios web del gobierno local como de la federación, que pueden ser consultados mediante internet dentro y fuera de México.
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La seguridad tecnológica del documento oficial conocido como registro de nacimiento, se imprime a través de la presencia de un identificador electrónico, un código QR y una firma electrónica que permiten verificar su autenticidad en tiempo real.
De esta manera, el documento adquiere valor aunque se imprima en una hoja blanca o en papel de seguridad, sean a color o en blanco y negro; diferencia muchas veces generaba el rechazo solicitando que tuvieran una impresión efectuada por las oficinas del registro civil de la entidad.
Sin importar el sitio desde donde se impriman o el papel que se utilice, todas las actas de nacimiento en el estado de Chiapas serán válidas, y por tanto todas las dependencias y entidades de la administración pública estatal que regulen, admitan, apliquen, den seguimiento, operen o resuelvan trámites y servicios para los ciudadanos, deben aceptar estos documentos.
El acuerdo con el que se establece la unificación del acta de nacimiento como requisito, publicado el 25 de marzo del 2026, destaca que no puede haber rechazo por el tipo de impresión en el que se encuentre expedido el formato único.
Además, deja en manos de los ciudadanos la responsabilidad de que este documento no contenga anotaciones marginales o determinaciones de autoridades judiciales y administrativas que puedan significar una modificación.
Exhorta además a que los poderes legislativo y judicial así como los ayuntamientos de organismos autónomos del estado en el ámbito de su competencia realicen las acciones conducentes y unifiquen sus líneas de acción de conformidad con la legislación y normatividad aplicable, para emitir adecuaciones reglamentarias que se consideran pertinentes, a fin de que se respete la impresión en cualquier tipo de formato.
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