Los errores fiscales y contables pueden generar multas, recargos y pérdidas millonarias si no se detectan a tiempo.
La especialista Luz María Méndez Guerra explicó cómo los errores administrativos, la falta de supervisión y el complejo cumplimiento fiscal pueden generar multas y afectar las finanzas de los negocios.
Para muchas empresas, cumplir con sus obligaciones fiscales no termina con presentar una declaración. La emisión de facturas, los complementos de pago, las auditorías y la revisión constante de la información pueden convertirse en un proceso complejo, especialmente cuando no existe una supervisión adecuada.
De acuerdo con Luz María Méndez Guerra, especialista en asesoría y consultoría, uno de los principales riesgos para los empresarios está en confiar completamente en terceros sin contar con herramientas que permitan verificar que las obligaciones fiscales realmente se están cumpliendo.
En entrevista para POSTA Líderes con Fernanda Familiar, explicó que esta problemática fue una de las razones para desarrollar SIAC Web, una plataforma tecnológica enfocada en la administración y control fiscal y contable.
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¿Cómo funciona SIAC Web?
Méndez Guerra explicó que la plataforma funciona en la nube y permite a los usuarios consultar y validar información relacionada con sus impuestos.
Entre sus funciones se encuentra la posibilidad de revisar cómo fueron presentadas las obligaciones fiscales y atender requerimientos de información de manera más rápida, al contar con información previamente cargada y análisis sobre el comportamiento fiscal de la empresa.
La plataforma también incorporó herramientas para generar estados financieros y analizar aspectos como la rentabilidad y liquidez de un negocio.
La especialista señaló que el proyecto comenzó hace más de siete años y que fue desarrollado por un equipo de ingenieros mexicanos.
El problema de confiar completamente en el contador
Luz relató que la idea surgió, en parte, a partir de experiencias profesionales en las que encontró empresarios que enfrentaban problemas fiscales y administrativos que podían poner en riesgo años de trabajo.
También recordó una experiencia personal en la que descubrió que un contador no había realizado pagos fiscales que supuestamente debía efectuar, lo que posteriormente generó la necesidad de cubrir esas obligaciones.
Por ello, consideró que el contador debe ser visto como un socio estratégico del empresario y no solamente como la persona encargada de presentar declaraciones.
“Si tú tienes un profesionista contador comprometido y responsable, es tu socio estratégico”, explicó.
Facturas, complementos y auditorías: ¿por qué puede complicarse el cumplimiento fiscal?
Uno de los ejemplos mencionados durante la entrevista fue el manejo de los CFDI y los complementos de pago.
Méndez Guerra explicó que una empresa que maneja un gran número de operaciones puede enfrentar procesos complejos cuando un cliente concentra el pago de varias facturas en una sola operación.
A esto se suman auditorías y cartas invitación mediante las cuales la autoridad puede solicitar a los contribuyentes que aclaren determinadas diferencias.
Para la especialista, uno de los problemas está en los errores humanos y la falta de supervisión, ya que una tarea que no se revisa puede terminar afectando las finanzas de una empresa.
¿Cuánto puede costar un error administrativo?
Luz señaló que las multas pueden ir desde miles de pesos hasta cantidades mucho mayores, dependiendo del tipo y monto de la omisión.
Puso como ejemplo una factura cancelada que no sea detectada a tiempo. Una situación de este tipo podría generar diferencias en los gastos declarados y, dependiendo del caso, implicar actualizaciones, recargos y multas.
La especialista explicó que el impacto no necesariamente se limita a la sanción, pues también pueden existir consecuencias fiscales derivadas de la operación que no fue registrada correctamente.
La importancia de revisar los movimientos de una empresa
Otro de los puntos abordados fue el uso de herramientas digitales para detectar cambios en el comportamiento financiero de un negocio.
Méndez Guerra señaló que las autoridades fiscales cuentan con sistemas de análisis de información y que variaciones importantes en los ingresos de una empresa pueden generar solicitudes de aclaración.
También habló de las llamadas actividades vulnerables, que están sujetas a obligaciones específicas de identificación y comprobación del origen de los recursos. Entre los ejemplos mencionó sectores como joyería, vehículos, créditos e inversiones.
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¿Dónde se puede consultar SIAC Web?
La plataforma puede consultarse desde cualquier navegador en siacweb.mx.
Explicó que primero se realiza un diagnóstico para identificar las necesidades de cada negocio, ya sea una pequeña, mediana o gran empresa, y posteriormente se determina el tipo de licencia que requiere.
La especialista también destacó que el proyecto busca poner atención en la seguridad de la información y la privacidad de los datos. Señaló que la empresa cuenta, según explicó durante la entrevista, con una certificación ISO 27001 y que realiza revisiones periódicas de sus sistemas de seguridad.
Méndez Guerra agregó que entre los clientes que mencionó durante la conversación se encuentran BBVA y Banco Multiva, además de empresas relacionadas con servicios, restaurantes y hoteles.
